就業規則作成　東京｜社会保険労務士　伊藤事務所

お客様の個人情報保護に関する社会保険労務士伊藤事務所の基本方針

制定日　2010年12月1日

社会保険労務士伊藤事務所は，情報化社会において「"情報"は多大な価値をもつ"資産"である」という理念のもと，業務を受諾しているお客様からお預かりした大切な個人情報(＝資産)を適正に保護するため，次のように取り扱います。

１　法令等の遵守

個人情報保護法，社会保険労務士法および機密保護の基準に従って，常にお客様の情報を厳格に管理し，個人情報を保護します。

２　個人情報の利用目的

お客様の情報の利用目的は委任契約書に明記し，取得と利用は，労働・社会保険諸法令に基づく業務遂行に必要とする最小限において使用し，必要とする場合以外は事務所外への持ち出しは行わず，また口外も致しません。

３　職員の教育，監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い，当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報に関する確約に違反した職員は，定められた処分に処されます。

４　公表，開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することは原則致しません。お客様の情報の公表は，お客様の指示及び同意がある場合，または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また，従業員様からの直接の開示請求につきましては，事業主様を経由して回答することとします。なお，開示内容により手数料が発生することがございます。

５　業務委託

外部に業務を再委託することは原則ございません。今後，もし一部分でも外部に委託する場合には，お客様の了解を得て，必ず当事務所の機密保護基準従うことを要求します。

６　第三者への情報提供

法令等に定められた以外に，お客様情報をお客様の事前の同意なく，第三者に提供することはありません。

７　個人情報の加工

頂戴した情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。

８　廃棄処分

お預かりした情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは，クロスカットのシュレッダーを使用する，又は専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

９　WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは，必要なファイアーウォール及びウィルスチェック機能を装備し，外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動致します。

10　連絡窓口の選任

お客様との連絡などは，お客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11　問合せ窓口

上記に関するお問い合わせは，社会保険労務士伊藤事務所　所長・伊藤礼央にお願い致します。

ＳＲＰ認証マークは個人情報保護に関する条件を満たす

社会保険労務士事務所に与えられる「信用・信頼」の証です。